కంప్యూటర్‌(Computer)ను యూజ్ వారిలో చాలా మంది తమ అవసరాలను బట్టి ఎంఎస్ వర్డ్(MS WORD), ఎంఎస్ ఎక్సెల్(MS EXCEL) ఫీచర్ల(Features)ను తరచూ ఉపయోగిస్తుంటారు. అయితే వీటిని వాడే సమయంలో మెనూలోకి ప్రవేశించేందుకు ప్రతిసారీ మౌస్‌ను వాడడం కంటే అందుబాటలో ఉన్న కీబోర్డ్ షార్ట్ కట్ లను ఉపయోగించటం ద్వారా పని మరింత వేగవంతంగా సాగుతుంది. ఎంఎస్ ఎక్సెల్‌కు సంబంధించి పలు ముఖ్యమైన కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు ఏంటో ఇక్కడ చూద్దాం
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ : ALT + =
ఎక్స్ఎల్ షీట్(Excel sheets)లోని గణాంకాలను స్వయంచాలకంగా లెక్క కట్టి ఫలితాన్ని సంబంధింత కాలమ్‌లో ప్రదర్శించడానికి ALT + =, కీబోర్ షార్ట్కట్ ని ఉపయోగిస్తాం
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ : CTRL +
ఫార్ములాల(Formulas)ను డిస్‌ప్లే చేయడానికి CTRL + ని యూజ్ చేస్తాం.
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ : CTRL + ↑
షీట్‌లోని ప్రారంభ సెల్(Start Cell)కు తీసుకువెళ్ళడానికి CTRL + ↑ ఉపయోగపడుతుంది. .
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ : CTRL + ↓
షీట్‌లోని ముగింపు సెల్(Ending cell)కు తీసుకువెళుతుంది.
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ : CTRL + -(మైనస్ కీ)
ఈ కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ ద్వారా ఎక్సెల్ స్ర్పెడ్‌షీట్‌(Spread Sheet)లో అవసరం‌లేని కాలమ్‌(Column)ను డిలీట్(Delete) చేసుకోవచ్చు.
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ : CTRL + = (ఈక్వల్ కీ)
ఈ కీబోర్ షార్ట్కట్ ద్వారా ఎక్సెల్ స్ర్పెడ్‌షీట్‌లో అవసరమైన చోట కొత్త కాలమ్‌(New Column)ను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.
ఒక వర్క్ షీట్ నుంచి మరొక వర్క్ షీట్‌కు మారేందుకు కీబోర్డ్ లోని CTRL + PGDN, CTRL + PGUP షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగిస్తే సరిపోతుంది.
కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ : CRTL + SHIFT + 4.
కొన్నిసార్లు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు యాదృచ్ఛికంగా కనిపిస్తాయి, కానీ వాటి వెనుక లాజిక్ ఉంది. ఉదాహరణకు సంఖ్యను కరెన్సీ(Currency)గా ఫార్మాట్(Format) చేయడానికి సత్వరమార్గం CRTL + SHIFT + 4. షిఫ్ట్ (SHIFT) మరియు 4 కీలు రెండూ యాదృచ్ఛికంగా కనిపిస్తున్నాయి, కానీ SHIFT + 4 డాలర్ గుర్తు ($) అయినందున అవి ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. కాబట్టి మనం కరెన్సీగా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, ఇది కేవలం: CTRL + ‘$’ (డాలర్ గుర్తు SHIFT + 4). సంఖ్యను శాతంగా ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి ఇది వర్తిస్తుంది.
మల్టీ సెల్స్ కు ఫార్ములా పునరావృతం చేయండి
కొత్త సెల్‌లలో ఒకే ఫార్ములాను మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయవద్దు. ఈ ట్రిక్ నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను ఒకే ఫార్ములాతో నింపుతుంది, కానీ ప్రతి అడ్డు వరుసకు నిర్దిష్ట డేటాను ఉపయోగించడానికి సర్దుబాటు చేస్తుంది.
మొదటి సెల్‌లో మీకు అవసరమైన సూత్రాన్ని సృష్టించండి. ఆపై మీ కర్సర్‌(Cursor)ని ఆ సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలకు తరలించి, అది ప్లస్ గుర్తుగా మారినప్పుడు, ఆ సూత్రాన్ని ఆ నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి డబుల్ క్లిక్ చేయండి. కాలమ్‌లోని ప్రతి సెల్ ఆ అడ్డు వరుసలోని డేటాను ఉపయోగించి ఫార్ములా ఫలితాలను చూపుతుంది.
ఒకటి లేదా బహుళ నిలువు వరుసల విడ్త్ ను అడ్జస్ట్ చేయండి
నిలువు వరుసను దాని కంటెంట్ వెడల్పు(Content Width)కు సర్దుబాటు చేయడం మరియు ఆ పనికిరాని ##### ఎంట్రీలను వదిలించుకోవడం సులభం. నిలువు వరుస హెడర్‌(Header)పై క్లిక్ చేయండి, మీ కర్సర్‌ను హెడర్‌కి కుడి వైపుకు తరలించి, ప్లస్ గుర్తుగా మారినప్పుడు డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
సంఖ్యలు లేదా తేదీల నమూనాను కాపీ చేయండి
ఎక్సెల్ (Excel)లో నిర్మించబడిన మరో అద్భుతమైన ఫీచర్ ఏమిటంటే, మీ డేటా(Data)లోని నమూనాను గుర్తించడం మరియు దానిని ఇతర సెల్‌లకు స్వయంచాలకంగా కాపీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నమూనాను ఏర్పాటు చేసే రెండు వరుసలలో సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి, ఆ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి మరియు మీరు పాపులేట్(Populate) చేయాలనుకుంటున్నన్ని సెల్‌ల కోసం క్రిందికి లాగండి. ఇది సంఖ్యలు, వారంలోని రోజులు లేదా నెలలతో పని చేస్తుంది!
ఫార్మాట్ పెయింటర్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి
ఫార్మాట్ పెయింటర్(Format painter) ఒక గొప్ప సాధనం, ఇది మౌస్ క్లిక్ కంటే ఎక్కువ శ్రమ లేకుండా ఇతర సెల్‌లలో ఫార్మాట్‌ను నకిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చాలా మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులు (ఔట్లుక్ , వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్ కూడా) ఈ సులభ లక్షణాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారు, అయితే మీరు ఫార్మాట్‌ను బహుళ సెల్(Multi Cells)లలోకి కాపీ చేయడానికి ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ని డబుల్ క్లిక్ చేయగలరని మీకు తెలుసా? ఇది చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
